Ett digitalt projektverktyg för förbättringsarbete som faktiskt blir gjort

Varje bolag får ett levande dokument. Arbetet läggs på en tidslinje bakåt och framåt, så att både det som redan gjorts och det som ligger framför finns på samma ställe. Ni behöver inte komma ihåg vad som sades på förra mötet — det står där.

• Screening av nuläget med rött, gult och grönt per avdelning och område.
• Åtgärder med ansvarig, förfallodatum och status.
• Beslut med attestkedja — dubbel eller trippel attest, även muntligt godkännande.
• Organisationsträd utan personnamn, med logg på varje ändring.
• Dokument och filer med löpnummer från 1001, så en åtgärd kan peka på dokument 1001.
• Månadsrapport i numrerade versioner (202601, 202602 …) att skicka till beställaren.

Förbättringsarbete upptäcks under resan. Man kan inte planera allt i förväg — det är själva jobbet. En tidslinje tar emot det som dyker upp utan att planen spricker: insikten hamnar på sitt datum, blir en åtgärd, blir ett beslut och till sist ett resultat.

Varje åtgärd kan kopplas till en KPI eller en besparing. Höjd omsättning från 1,2 till 1,4 mkr i månaden, ett lägre inköpspris per tillfälle, en tjänst som inte behöver återbesättas — utfallet räknas ihop per månad och år, och visas i samma vy som åtgärderna. Det är den vyn som visar om arbetet betalar sig.

Bolag och personal ser sin avdelning och sina åtgärder. VD och ledning ser helheten: röda områden, beslut, KPI:er och effekt. Affärskonsulten bygger uppdraget och släpper nya versioner. Vem som ser vad styrs per roll och per person.